Aanbod · Overstapverkenning
De uitgang,
zwart op wit.
Na de koploperssessie weet je waar je staat. De overstapverkenning maakt de uitgang concreet: per laag zoeken we één passende Europese partner, met prijs, support en migratie schriftelijk bevestigd. Zodat je bestuur besluit op feiten, niet op beloftes.
Wat je
krijgt.
Een vaste prijs en een advies waar je bestuur op kan besluiten.
Overstapverkenning
€ 4.950excl. btw
Introductieprijs: € 2.950.
- Per laag een helder beeld van wat jullie nu gebruiken en wat eraan vastzit
- Gesprekken met Europese leveranciers, door ons voorbereid en gevoerd
- Per laag één aanbevolen partner, met prijs, support en migratie schriftelijk bevestigd
- Een overstapplan met volgorde, risico's en wat voorlopig blijft
Twijfel je of jullie al zover zijn? In een half uur weten we het.
Laag voor laag.
Een overstap is geen grote knop. We kijken per laag wat er kan, wat het kost en wat eraan vastzit.
- Mail en agenda
Waar jullie elke dag in werken. Het meest zichtbare deel van een overstap, en vaak het best voorbereide. Denk aan Proton of een Europese mailhost.
- Bestanden en samenwerken
Documenten, gedeelde mappen en samen schrijven. Hier zitten rechten, links en sjablonen. Denk aan Nextcloud bij een Europese beheerder.
- AI
De nieuwste laag en de snelst groeiende afhankelijkheid. Welke Europese modellen en hosts passen bij wat jullie ermee doen? Denk aan Mistral of een open model bij een Europese host.
- Wat eraan vastzit
Logins, koppelingen met boekhouding, CRM en ledenadministratie. Het onzichtbare deel dat een overstap maakt of breekt. Elke koppeling is een extra stoelriem.
Beloftes zijn
geen plan.
Elke leverancier zegt dat overstappen makkelijk is. Wij vragen het zwart op wit, op drie punten.
Prijs
Wat kost het echt, voor jullie aantal gebruikers, inclusief migratie en het eerste jaar?
Support
Wie helpt als het misgaat, in welke taal en hoe snel?
Migratie
Wie verhuist mail, bestanden en rechten, en wat gebeurt er met de koppelingen?
En daarna?
Na de verkenning besluit je bestuur. Overstappen, deels overstappen of bewust blijven: alle drie kunnen goed zijn, als je weet waarom.
Kies je voor de overstap, dan begeleiden we die met de partners uit de verkenning. En we zorgen dat jullie eigen mensen het daarna zelf dragen.
Wil je de overstap meteen gebruiken om slimmer te gaan werken? Lees hoe AI-first werken op eigen grond eruitziet.
Praktische
vragen.
Moeten we eerst een koploperssessie doen?
Meestal wel: de risicokaart uit de sessie bepaalt welke lagen het eerst aandacht verdienen. Heb je al een goed beeld, dan bespreken we in een klankbordgesprek of je direct kunt instappen.
Wat als er voor een laag geen goed Europees alternatief is?
Dan zeggen we dat. Soms is de beste keuze om voorlopig te blijven, met een uitgang op papier. Ook dat staat in het advies.
Zijn we daarna verplicht over te stappen?
Nee. Het advies en de schriftelijke bevestigingen zijn van jullie, wat je ook besluit.
Waarom een introductieprijs?
De verkenning is nieuw. De eerste organisaties helpen ons hem scherp te maken; daar staat een lagere prijs tegenover.
Klaar om de uitgang
concreet te maken?
Plan een half uur met Rik, zonder verplichtingen. We kijken of jullie klaar zijn voor de verkenning, of dat de koploperssessie eerst komt.
Of mail Rik: rik.heijmen@newground.nl